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深圳公关庆典活动策划的工作管理流程有哪些?
编辑:深圳市风火文化传媒有限责任公司   发布时间:2017-12-11

  深圳公关庆典活动策划的工作管理流程有哪些?

  公关庆典活动策划的工作管理流程有哪些?

  公关庆典活动策划一般为企业最为重要的庆典活动之一,企业通过周年庆典总结本年度的工作计划和实际效果,通过总结的数据,针对明年的发展做出相应的计划,要成功的举办周年庆典活动你需要懂以下的工作管理流程。

  一、人员邀请

  1.提供嘉宾、主持人、业主到会记者及其他来宾名单与人数。

  2.寄发正式邀请函

  3.媒体欢迎电子邮件

  二.活动管理(准备前期)

  1.演员的预定和确认2.会议用车预定和确认

  3.更为详细的现场布展设计

  4.联络主持人预定档期

  5.确定详细现场效果设计

  6.确认邀请函设计稿

  7.礼品确认

  三、活动管理(准备后期)

  1.特殊设备起运规划

  2.主持人熟悉现场台词

  3.通知演员演出时间

  4.确定人数与安排宴会服务

  5.现场布展物料制作

  6.新闻稿撰写

  7.串场词撰写

  8.礼品准备

  四、现场管理方案(一)

  1.场地实地考察

  2.酒店进场协调

  3.与主办方现场介绍人员对接参观流程

  4.明星嘉宾沟通(礼仪小姐)及模特筛选

  5.酒店预定与食宿安排

  6.车辆分配、日程安排与路线示意图发放

  五、现场管理方案(二)

  1.签到

  ①VIP签到(佩戴胸花)

  ②嘉宾签到

  ③媒体签到

  ④会场引导

  ⑤资料分发

  2.视频宣传片播放,揭幕仪式,媒体专访等流程控制

  3.全程摄影师、摄像师协调

  4.VIP及媒体嘉宾分流

  5.灯光、音响控制

  6.返程:车辆调度/礼品发放

  六、后期工作内容:

  1.媒体发布稿件追踪

  2.活动VIP相册制作

  3.活动DVD影像制作

  4.活动结束致答谢函


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